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标题:世界宣明会中国 隐私声明 |
世界宣明会办公室: 中国办 |
审批人: |
SLT |
政策所有人: |
Head of ICT |
政策代表: |
Head of ICT |
生效日期: |
2012年08月01日
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最后修订日期: |
2023年04月26日
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上次审阅时间: |
2023年04月26日
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下次审查日期: |
2026年04月26日
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文件号: |
N/A |
版本: |
1.0 |
发布状态: |
仅限内部使用 |
简介
欢迎阁下访问本网站。为使阁下能更佳享用本网站服务,我们恳请阁下细阅本隐私声明内容。本隐私声明阐明世界宣明会中国 (定义见下文「 关于我们 」一节)将如何使用阁下的个人资料。我们承诺尊重阁下的网上隐私,并深知阁下需要我们适当保护和管理我们(或经审慎选择代表我们行事的服务供货商)所收集或获提交有关阁下的任何个人资料。
下文将详细说明我们如何处理阁下的个人资料。就本隐私声明而言,「个人资料」指与阁下有关且可直接或间接识别阁下个人身份的任何信息(不论是单独或是连同我们可获得的其他信息)。
本隐私声明适用于阁下在浏览本网站及/或使用本网站上提供的产品或服务,并通过社交媒体或其他方式与我们互动时所收集和使用的所有个人资料。
关于我们
世界宣明会是一个以儿童为本的救援、发展及公共教育机构,也是全球最大的民间慈善团体。机构在全球拥有近37,000名员工,目前在约100个国家和地区开展工作。我们与伙伴携手合作,通过解决贫困的根源问题,为逾2亿脆弱儿童带来生命的改变。同时,我们也是联合国实现可持续发展目标道路上的最大合作伙伴
世界宣明会中国于1993年成立,目前有近300名员工在中国大陆最贫困的地区开展工作。凭借在全球灾害救援、转变式发展上的专业能力,以及我们深入项目地开展工作的长期经验,世界宣明会能更好地帮助中国脆弱儿童及其家庭,将生命故事改写得更美妙。
凡本隐私声明中所提及「世界宣明会中国」或「我们」均包括世界宣明会中国基金有限公司及其子公司、附属公司和联营公司,并指负责处理阁下个人资料的数据控制者。
所收集的个人资料类别
阁下的名字和姓氏;
阁下的职衔和公司名称;
阁下的家庭地址、账单地址或其他实际地址(包括街道名称、城市或城镇名称、州/省、邮政编码);
阁下的电子邮件地址;
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阁下的教育背景、 就业经验和求职意向(适用于提交电子信息的求职者);
可令世界宣明会中国 与阁下进行实体或在线联系的任何其他识别信息;
我们在线向阁下收集并保存与阁下的帐户有关之任何信息,例如阁下的用户名称和密码;
阁下的营销偏好,包括阁下向我们授出的任何同意;
阁下与我们通讯时向我们提供的任何其他信息。
我们还通过cookies收集有关使用我们网站的信息。请参阅本网站内Cookie政策以了解更多信息。每当我们直接向阁下收集个人资料时,我们将表明提供个人资料是否属强制性。当我们需要个人资料以遵守法律或合同义务时,提供个人资料属强制性:如果没有这些数据,我们将无法管理我们的合同关系或履行我们应负的义务。在所有其他情况下,主动提供我们所请求的个人资料属选择性。
由阁下直接提供关于阁下的个人资料
从阁下直接收集的个人资料:
当阁下购买产品或服务时;
当阁下要求获得产品支持服务时;
当阁下要求下载软件时;
当阁下创建用户帐户(登录用户名称和密码),或使用本网站时;
当阁下索取信息或材料(例如 : 计划书或通讯发报 )时;
当阁下参与调查和评估,或参与促销、比赛或赠品活动时;
当阁下申请工作或提交您的简历时;
当阁下通过 cookie(例如 Google 分析)使用本网站时收集的个人资料。
我们从第三方收到的个人资料:
偶尔我们的合作伙伴及/或第三方服务提供商可能会向我们提供个别个人资料,届时我们将要求此等合作伙伴及/或第三方服务提供商确认已遵守相关适用法律,包括确认他们已将个人资料的使用、披露和转移告知涉及的数据当事人; 并且他们已获得数据当事人的授权和/或同意进行此类使用、披露和转让(或获得此类授权和/或同意的程度)。
我们将阁下的个人资料使用于以下目的
与阁下订立合同及履行合同,例如当阁下向我们购买产品或下载应用程序时。 这可能包括验证阁下的身份、收取付款、与阁下沟通、提供客户服务以及安排交付或以其他方式提供产品或服务;
按照世界宣明会中国的要求来实践我们的业务并寻求我们的合法权益。尤其是:
我们将使用阁下的个人资料提供阁下所要求的服务,并响应阁下可能发给我们的任何意见或投诉;
我们监测用户对我们产品和服务的使用方式,并可能使用阁下的个人资料来说明我们监测、改善和保护我们的产品、内容、服务和网站;
我们可能会使用阁下提供的个人资料来为阁下个人化我们的产品或服务;
我们可能会使用阁下的个人资料来确保网络和信息安全,包括防止未经授权进入电子通讯网络,及阻止对计算机和电子通讯系统的侵害;
我们可能会根据适用法律监测任何客户账户,以防范、调查及/或上报欺诈行为、恐怖主义、失实陈述、安全事件或犯罪行为;
我们可能会使用阁下的个人资料用作市场调查和营销目的;
我们可能会为了进行集团公司内的行政调动而处理个人资料;及
如欲进一步了解我们如何权衡我们的合法权益与阁下的隐私权益,阁下可通过DPO_wvc@wvchi.org索取相关资料。
为遵守适用法律并保护我们的合法商业权益和法定权利,包括但不限于出于法律索赔、合规、监管、调查目的(包括披露与法律程序或诉讼相关的此类信息)的使用。
此外,我们将根据阁下授出的同意(如需要)向阁下发送有关我们相关产品及服务或我们、我们的联属公司或我们审慎甄选的合作伙伴提供的其他产品和服务的直接营销通讯。阁下可随时撤回阁下的同意(“取消订阅”)。请参阅下文的“阁下对阁下的数据享有哪些权利?”一节。对于电子直接营销,阁下可按照通讯中的指示取消订阅。
我们会向谁分享这些数据 ?
如需为阁下提供所要求的服务、执行阁下已下达的订单或跟进阁下的查询,我们将向其他世界宣明会中国 、子公司、附属公司和/或关联公司,或第三方服务供货商(例如电子邮件和托管服务提供商、供货商和派递服务)提供者阁下的个人资料。
我们(或代表我们的任何服务供货商)会向以下各方披露或传送个人资料:
托管服务提供商和技术服务提供商、业务流程外包服务提供商和话务中心服务提供商;
托管服务提供商和技术服务提供商、业务流程外包服务提供商和话务中心服务提供商;
为确立、行使、捍卫或保护法律索赔(包括关乎我们与客户所订立的合同),并为了保障我们、我们的业务、任何联属公司、我们的客户或其他方(包括参与或拟提起法律诉讼的法律顾问、政府和执法机关)的权利、财产或安全而披露或传送个人资料;
应任何司法管辖区或国内外市场的监管、起诉、税务或政府主管机关、法院或其他审裁处的要求或根据任何适用法律或在适用法律下属可取的情况下,向此等主管机关、法院或审裁处披露或传送个人资料;
以适用法律要求或为确保可向阁下及/或我们的客户提供产品及服务为限,向任何其他服务供货商披露或传送个人资料;
付款基础设施供货商以及代表阁下或我们的客户向我们支付或收取款项的人士;
作为我们或任何联属公司的业务或资产出售或合并的一部分,向潜在卖家或买家披露或传送个人资料(受当地法律规限)。
服务供货商服务提供商将就上述目的代表世界宣明会中国 处理阁下的信息。在向各方分享阁下的数据时,我们确保采取适当的防护措施保护阁下的信息。
我们将阁下的数据发送到哪里?
我们可能会将阁下的个人资料传送至世界宣明会中国 的海外联属公司或第三方(例如服务提供商),这可能涉及将个人资料传送至欧盟/欧洲经济区以外的国家,而此等国家的数据保护标准有别于适用于欧盟/欧洲经济区外的数据保护标准。有关我们运营所在国家的清单,请参阅这里.
其中这些国家欧盟委员会有权根据确定欧盟以外的国家是否通过其国内立法或其已进入的国际承诺提供足够的数据保护 。对于其他国家,我们已在世界宣明会中国 集团内订立或与服务供货商订立经欧盟委员会批准的标准合同条款,以保护个人资料。阁下有权要求我们提供所采用的安全措施副本(请发送电子邮件至 DPO_wvc@wvchi.org联系我们)。
我们会将阁下的数据保存多久?
只要我们需要将阁下的信息用于其被收集的用途,我们才会一直保存相关信息。在此之后,阁下的个人资料将会被删除(除非我们有继续保留该数据的法定权利或义务)。
例如,如果阁下是世界宣明会中国 的客户,我们将在阁下与我们的合同关系持续期间保留阁下的信息,以及在允许范围内,只要对履行本通知所载目的而言属必要的,我们还会在合同关系结束后保留阁下的信息。保存期限的标准取决于法定与合同要求、双方关系的性质、所涉数据的性质以及技术上的必要性。法律可能要求我们在特定期间内持有某些信息。
若我们出于营销目的或于取得阁下的同意后处理个人资料,则在阁下要求我们停止之前我们会一直处理,而且在此之后的短暂期间内还会处理阁下的个人资料,以便我们能执行阁下的要求。 我们还会保存阁下要求我们不要向阁下发送直接营销材料或处理阁下的数据的记录,以便我们今后能尊重阁下的要求。
我们如何保护阁下的数据?
我们努力维持高标准的安全性,设立稳健的技术与组织措施,并根据当前普遍的最新技术来保护阁下的数据,尤其是保护数据免遭遗失、伪造或未经授权的第三者存取。但是,通过互联网进行的信息传输并不绝对安全。因此,尽管我们将尽力保护阁下的个人资料,但我们无法保证向我们网站传输阁下的数据之安全性。任何传输的风险由阁下自行负责。一旦收到阁下的个人资料后,我们将采取严格的程序及安全功能来防止未经授权的存取。
我们设立了多项措施来确保以数字化方式储存之个人资料的安全,如有关存取授权的严格政策、关于如何确保个人资料的安全的说明、备份程序以及安全联机的安全性。我们还设有充分的措施来保护影印本上的个人资料,以及保护我们数字数据的备份磁带。
对阁下的个人资料的存取仅限于为协助我们的电讯服务而有存取需要的人士。我们有严格的保密义务适用于该等人士。未能满足这些义务可能导致纪律与其他处分,包括解除合同、解雇和刑事诉讼。
阁下对自己的资料拥有哪些权利?
阁下有权要求我们:
允许阁下存取由我们持有之属于阁下的个人资料并取得其副本;
向阁下提供阁下给予我们的个人信息之副本,或以通常使用的机器可读格式向服务供货商发送相关信息之副本;
更新或修正阁下的个人资料以使其准确;
在某些情况下,从我们的记录中删除阁下的个人资料;
在某些情况下,限制对阁下个人资料的处理;
阁下还可以:
在某些情况下,就我们对阁下的资料之处理提出异议(尤其是我们不需要对数据进行处理以符合合同或其他法定要求,或我们将数据用于直接营销目的);
随时撤销阁下的同意(若我们取得阁下的同意后使用阁下的个人资料)。 这不会影响在取消同意前对阁下的个人资料的使用。
这些权利于某些情况下可能受到限制,例如我们可证明我们有处理阁下的数据的法定要求时。在若干情况下,这可能意味着即便阁下撤销同意,我们也能保留资料。
我们希望能解答到阁下可能就有关我们处理阁下的资料的方式所提出之查询。 如果阁下对我们处理阁下的资料之方式有疑问,或希望退出接收市场信息,阁下可随时联系我们的数据保护长, 电邮地址为DPO_wvc@wvchi.org。在与我们联系时,请提供阁下的姓名、地址及/或电邮地址,以及有关阁下要求的信息。
阁下亦有权向所在成员国或居住国的隐私保护机构提出投诉。
我们网站上的链接和社交媒体按钮
我们的网站上可能包括连接到其他网站的连结。世界宣明会中国 对该等其他方、其网站或隐私惯例并不控制。 本世界宣明会中国 隐私声明不适用于外部各方或外部网站领域,且本隐私声明并不涵盖由世界宣明会中国 或其联属公司之外的其他方进行的个人资料处理。我们鼓励阁下在提交任何个人资料前审阅任何公司或网站的隐私声明。
我们的网站使用下列社交媒体插件 : Facebook 、 Google+ 、 Twitter 、 LinkedIn 、 Instagram 、微博、微信、 YouTube 、优酷以及腾讯微博。这些插件可通过带有社交媒体网络供货商各自的标志的社交媒体按钮来识别。
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有关数据收集的目的与范围,以及插件供货商之数据处理的信息载于这些供货商的各自数据保护政策中,阁下在该处还能获取有关阁下的隐私保护权利及选择的进一步信息。
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